Registraci ještě nemám
Nemáte IDUB a ještě jste v Ubyportu nikdy neregistrovali ubytovací zařízení.
Pokud krátkodobě ubytováváte hosty v ČR, musíte řešit i hlášení cizinců cizinecké policii. Praktickou cestou je registrace do Ubyportu, kde získáte přístupové údaje pro práci s ubytovanými hosty.
Nejdřív zjistíte, zda už máte registraci a své IDUB. Pokud ne, vyplníte žádost o registraci nového ubytovacího zařízení, odešlete ji korektní cestou na Ředitelství služby cizinecké policie a po schválení uložíte přístupové údaje do Superhostem.
Nemáte IDUB a ještě jste v Ubyportu nikdy neregistrovali ubytovací zařízení.
Už jste v Ubyportu registrovaní, ale pro propojení se Superhostem potřebujete údaje pro automatizované vkládání dat.
Tenhle článek dává smysl ve chvíli, kdy nastavujete první nemovitost a chybí vám údaje do části Ubyport. Bez nich sice můžete mít založenou nemovitost, ale nebude kompletně připravená pro návaznost na hlášení hostů.
Na portálu cizinecké policie otevřete Ubyport a zvolte žádost o registraci nového ubytovacího zařízení.
Vyplňte povinné údaje o sobě a o ubytovacím zařízení. Dávejte pozor hlavně na správnou adresu nemovitosti a kontaktní email, na který pak dorazí informace od policie.
Policie výslovně uvádí, že formulář má pomoci předejít chybám v zápisu dat, proto je dobré všechno před vygenerováním PDF ještě jednou zkontrolovat.
Pokud chcete Ubyport napojit na Superhostem, nestačí běžná registrace. Potřebujete také údaje pro webové služby, tedy účet určený pro automatizované vkládání dat.
Počítejte s tím, že ve výsledku potřebujete dvoje přihlašovací údaje:
Pokud v žádosti nebo komunikaci s policií uvádíte údaje k napojované aplikaci, použijte:
Právě údaje pro robotické nebo webové zasilání dat potom budete ukládat do systému.
Po vyplnění formuláře si stáhněte vygenerovaný dokument PDF a odešlete ho na Ředitelství služby cizinecké policie některou z oficiálních cest.
Pokud provozujete více adres, řeší se registrace po jednotlivých adresách.
Cizinecká policie vám po zpracování zašle protokol s přihlašovacími údaji. Podle oficiálního návodu může vyřízení trvat až 30 dní dle správního řádu.
Pokud máte zpřístupněnou datovou schránku jako fyzická osoba, podnikající fyzická osoba nebo právnická osoba, může vám protokol přijít právě tam.
Jakmile je dostanete, doplňte je do nastavení konkrétní nemovitosti. Pro automatizaci potřebujete především údaje pro webové služby.
Propojení se Superhostem nefunguje jen s běžným přístupem do Ubyportu. Potřebujete údaje určené pro robotické nebo webové vkládání dat.
Pokud jste byli registrovaní už v Ubyportu 1.0, policie uvádí, že původní přístupové údaje dál platí i pro Ubyport 2.0 a není potřeba dělat novou registraci zařízení.
Pokud už registraci máte, pošlete datovou schránkou žádost o vytvoření účtu pro webové služby pro program superhostem.cz, tedy účtu pro robotické zasílání dat.
Stačí to normálně napsat do obsahu datové zprávy. Uveďte své IDUB a požadavek na vytvoření účtu pro robotické zasílání dat pro superhostem.cz.
Jakmile nové údaje dorazí, vložte je do nastavení nemovitosti v Superhostem, aby šla návaznost na hlášení hostů používat automatizovaně.
Ubyport je jedna ze tří důležitých částí, které obvykle doplňujete po založení první nemovitosti spolu s poplatkem z pobytu a iCal napojením.
Tento článek je praktický návod, ne právní poradenství. Postup jsme připravili podle oficiálního portálu Ubyportu a pokynů Policie ČR.